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第11期|106.11月號刊

 本處室業務

 請假事宜

                             國立臺北教育大學學生請假新作業流程

                                                 (105.9.12開始實施)

本校學生請假娩假15日以上公假採書面外,其餘採線上請假。

一、簡介:學生因故無法上課,得依本校學生請假辦法(PDF檔),向任課教師  辦理
     請假手續,以免因曠課影響個人學業成績。

二、請假處理:

  (一)學生請假因重病或緊急事故無法親自辦理時,得以電話或託人先向任課教
     師
報備,並請於規定期限內上網登錄請假資料。若無法與任課教師聯繫上
     ,則仍請先上線登入請假資料,事後再向任課教師報告請假事宜。
 

    (二)學生應隨時上網查看請假單核准狀況,是否完成所有准假程序,未按規定
      時限內完成請假程序者,依規定以曠課論。

   (三)學生因分娩不能親自辦理請假時,得以電話、書信或託人先向輔導教官
     系所報備,並於分娩日起二週內補辦請假手續。

  (四)校內工讀、班遊、參與教師個人研究之活動,請以事假辦理。

三、請假手續:

  (一)平時請假:平時請假(在不舉行期末考的平常時段請假)的請假方式及相
    關連結如下表所示。若同學因故需請假請上學生資訊系統輸入帳號密碼後
    於線上查詢進入學生請假系統(操作手冊下載請假,以下列方式「檢具
    證明文件並敘明請假原因」,至系統請假。

*上傳證明文件不得超過1MB
*以下期日計算具含假日

假別

請假天數

申請方式、核准層級

證明文件

病假

1-3

請於身體感到不適當天親自或託人聯絡任課教師徵求同意。
於第二天起算3日內學生請假系統提出申請,由任課教師核准即可。

檢附健保特約醫院或診所出具之證明書

4-5

請於身體感到不適當天親自或託人聯絡任課教師徵求同意。
於第二天起算3日內學生請假系統提出申請,由任課教師、系所主管、輔導教官、生活輔導組組長核定

檢附健保特約醫院或診所出具之證明書

6日以上

請於身體感到不適當天親自或託人聯絡任課教師徵求同意。
於第二天起算3日內學生請假系統提出申請,由任課教師、系所主管、輔導教官、生活輔導組組長、學務長核定。

檢附健保特約醫院或診所出具之證明書

事假

1-3日

建議於事假開始前3-7日,事先聯絡任課教師徵求同意。
請至學生請假系統提出申請,由任課教師核准即可。

視任課教師要求提供足以證明文件上傳。

4-5

建議於事假開始前3-7日,事先聯絡任課教師徵求同意。

學生請假系統提出申請,依序由任課教師、系(所)主管、輔導教官、生活輔導組組長核准。

超過3天以上事假,請檢附家長證明書(格式不拘)或其他證明文件

6日以上

建議於事假開始前3-7日,事先聯絡任課教師徵求同意。
學生請假系統提出申請,依序由任課教師、系(所)主管、輔導教官、生活輔導組組長、學務長核准。

超過3天以上事假,請檢附家長證明書(格式不拘)或其他證明文件

喪假

最多7日

凡直系親屬、配偶、配偶之父母及學生本人之兄弟姐妹死亡者,得請假。(其他親屬死亡者得請事假。)並於出殯日前請畢。

學生請假系統提出申請,依序由任課教師、系(所)主管、輔導教官、生活輔導組組長、學務長核准。

上傳訃文或死亡證明書請假。

產前假

最多8日
可分開請

可親自或以電話、書信、委託他人等方式,直接通知系(所)輔導教官,並下載書面假單(doc檔)(odf檔)提出申請,於分娩前請畢。

請檢附健保特約醫院或診所出具之證明書

產假

最多8週

可親自或以電話、書信、委託他人等方式,直接通知系(所)輔導教官或系(所)報備,並於分娩日起2週內補辦請假手續。

可至學務處生輔組網頁下載假單(doc檔)(odf檔)以紙本提出申請,再依序由系(所)主管、輔導教官、生活輔導組長、學務長核准。

系(所)得於核准後3日內,通知請產假同學的導師與任課教師。

請檢附健保特約醫院或診所出具之證明書

公假

1-3

建議於公假開始前7-10日,事先聯絡任課教師徵求同意。
請至學生請假系統提出申請,由任課教師核准。

1)經選派代表本校參加校外活動或競賽,請出示政府機關或相關團體來文經本校一級主管同意上傳

        若無文件,可請本校活動承
       辦單位一級主管擔任證明人
   ,進行後續證明事宜。

2)經學校或系所選派或主辦擔任公務活動,有選派單位一級主管之證明同意文件上傳。

3)前(1)(2)項如達2人以上,另請下載公假證明單(ods檔)填列所有准假學生名單經本校一級主管同意證明上傳證明。

(4)兵役事項,基於法定義務出席作證、答辯,參加政府依法主辦之考試、比賽及訓練,逕附相關單位出具證明文件。

(5)原住民學生參加行政院原民會公告之歲時祭儀,請出示戶籍謄本、戶口名簿或政府機關開立之族別證明,得申請公假 1 日。

4-5

建議於公假開始前7-10日,事先聯絡任課教師徵求同意。

請至學生請假系統提出申請,依序由由任課教師、系所主管、輔導教官、生活輔導組組長核准。

6-14

建議於公假開始前7-10日,事先聯絡任課教師徵求同意。

請至學生請假系統提出申請,依序由任課教師、系所主管、輔導教官、生活輔導組組長、學務長核定。

15日以上

建議於公假開始前7-10日,事先聯絡任課教師徵求同意。

請至學務處生輔組網頁下載公假申請單以本紙本申請,依序由任課教師、系所主管、輔導教官、生活輔導組組長、學務長核定。

師培生集中駐校實習

公假開始前7-10日先向所有任課教師報備。


師資培育暨就業輔導中心提供實習期間及學生名單逕送學務處登錄。

 



每月
1次
最多
1日

當天親自或託人聯絡任課教師徵求同意。

因生理期不適無法上課得請假,不能當日請假者,得於第二天起算3日內學生請假系統提出申請,由任課教師核准即可。

無需檢附證明文件

(二)學期考試期間請假

學生因故不能參加學期考試或評量時,應於考試前以書面(表格請至學生事務
處生輔組網頁下載(一式四聯)(word檔)(odf檔)經任課教師同意請假。但有
事實上困難或不可抗力之原因且有充分證明者,得於考試後三日內(含該科考試
日)申請辦理。

四、操作上遇到問題怎麼辦?

程式若不能運作,請按鍵盤上的 printScreen (或 prt SC 鍵),將出錯畫面貼在word
中,透過e-mail 聯繫chmei@tea.ntue.edu.tw

請假相關規則請洽02-27321104分機 82055邱小姐或

電子郵件信箱chmei@tea.ntue.edu.tw

五、若要了解更詳細的請假流程,請下載請假流程圖

◎ 交換生屬短期於本校就讀,不具線上請假功能,如需請假一律採書面申請,並確實遵
 守本校請假辦法之期程等相關規定。 (假單下載)(word檔)(odf檔)

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