服務梯隊注意事項

※請尊重智慧財產權,撰寫企劃書或製作相關美宣品請盡量不要使用網路現成圖片,以免造成侵權行為。

一、梯隊申請程序:
(一)確定好服務時間、服務地點及服務人員名單,服務地點請務必與合作學校洽談好再行申請。

(二)至教務學務師培系統填寫活動申請表,填寫說明可參考:檔案下載。需先請梯隊所屬系學會會長/社團社長將總召登入名單,始可填寫活動申請表。

(三)活動申請表填寫完後列印出來,經由社團指導老師及會長/社長簽名,連同活動企劃書電子檔交至課外活動組。

(四)請至少於出梯兩週前繳交確定出梯名單(資料包含姓名、學號、系級)及家長通知書 (doc檔odt檔)(須請每位校內出梯同學的家長填寫)至課外組。

※服務地點參考:

偏遠地區中等以下公立學校地理資訊查詢系統

新北市體育志工計畫合作學校(營隊項目需包含體育活動)

基隆市政府108學年度推動大專生入國中小辦理教育優先區寒暑假營隊活動媒合學校名單(高中國中小幼兒園)

二、申請公文程序:請下載學生社團申請學校發公文申請表,詳填內容後交至課外活動組辦理。
※公文製作需要作業時間,請同學於欲申請基金會之收件截止日一週前提出申請。

三、公假申請程序:
(一)請下載學生社團活動公假申請表,詳填內容後交至課外活動組辦理。
※梯隊場勘每個梯隊最多讓2人請公假,須註明請假同學之學號、系級、姓名。
※此公假申請單僅作證明用途。
(二)公假申請單流程完成由課外活動組掃描成電子檔並寄給申請人,再請欲請假同學至教務資訊系統請公假,將此公假申請單電子檔當附件附上。
※公假證明單需要作業時間,請同學於請假日一週前提出申請。

四、若是收到基金會核定補助的e-mail通知,要請學校開立領據/正式收據,請洽詢課外活動組並將該信件轉寄給課外活動組承辦人。

五、假如因故未能如預期辦理梯隊的話,請務必來課外活動組報備。

六、出梯期間請務必注意安全,若有任何緊急狀況請電洽校安組02-27332840。

七、經費核銷注意事項請參考:檔案


106年志工研習營企畫書

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