109學年度社團交接注意事項與附件資料

國立臺北教育大學109學年度

第八次學生社團暨系學會幹部會議暨社團領導人交接公告(110/6/25內容更新,請見紅字處)

今年因為疫情,因此取消社團交接儀式,改用線上公告的方式,把重要的訊息轉知給各位同學。首先是下學期開始,社團的相關事務,主要的承辦人員改由蔡承瑾小姐負責,請同學相互轉知,並保持聯繫。

一、110學年度社團博覽會
(一)今年的新生始業輔導受疫情影響,將縮減為一天,於
110922辦理,社團博覽會的時間更改為當日下午45,於籃排球場進行靜態攤位的宣傳,靜態攤位的宣傳請所有的社團都要在下午3點前,在攤位上準備完畢,取消動態表演。
(二)社團博覽會報名表,請填妥後於
110630日下午5點前mailL306@mail.ntue.edu.tw,並依照報名表內容附上社團簡介檔案乙份,以利彙整社團簡介。(報名表格式請見
附件1)
社團簡介請用pdf檔案格式繳交,社團博覽會手冊會用彩色印制,請同學自由發揮

(三)因動態表演取消,甄選及彩排也一併取消。
(三)社團博覽會動態表演甄選會的時間為
110830日早上10點,在大禮堂,預計選擇10-12組社團,每組表演時間約為6-8分鐘。甄選當日,請著全裝,人員也必須全部到齊,皆會列為評分標準。若報名社團低於10組,則取消甄選,皆獲得上台表演的時間。(評分表格式
附件2)
(四)社團博覽會動態表演的彩排時間為110831日下午130分準時開始,屆時請甄選上動態表演的社團務必請於120
分準時抵達體育館舞台前集合,準備彩排。
()因今年疫情情況嚴峻,上述規劃為三級警戒解除之情況,若三級警戒仍未解除,則改用線上宣傳之方式。實際情況仍依照疫情指揮中心與學校公告辦理,請同學務必鎖定課外組的粉絲專頁與官方網頁之公告。

二、因開學延後至110923日,下學期第一次社團幹部會議的時間更改為110928下午340分準時開始,地點於活動中心405演講廳,請各社團至少派一名代表出席,一位同學只能代表一個社團,請準時參加。

三、本學期的社課與社團活動結束時間為110611日,社課假如改採線上課程形式,應到人數須為社團人數的一半以上始得核銷指導費,核銷時請檢附該堂課程之錄影或錄音檔、社團參與人員畫面之截圖與參與人員名單比對。

四、同樣因為疫情,社課講師指導費的申請與其他活動之核銷單據,都延後受理,依據疫情狀況,最晚請於110712日中午12點以前繳交至課外組林志翰專員。(社課指導費的申請表,可以掃描後用mail寄送),逾時視同放棄申請。活動可核銷的發票為3456月的發票,有部分社團雖然活動取消,但已經印製的講義或已花費的佈置,同樣可以送到課外組申請核銷。但請同學務必特別注意疫情狀況,若截止時間內,疫情若未有減緩的趨勢,請提前以訊息或是電話通知,以利後續申請延展。若未提前於截止日期前訊息或電話通知者,將視同放棄申請。麻煩同學多體諒與配合。

五、學生社團交接紀錄表(含其他附件資料),請於110730日中午12點前,以mail的方式寄至L306@mail.ntue.edu.tw,上面簽名的部分,待開學後或疫情狀況趨緩後,簽名後另行以紙本方式繳交至課外組(繳交時間將另行公告)。(交接表格式如附件3)
另經
11055日學生事務會議通過修正之「學生社團輔導辦法」內容將自治性社團刪除,故系學會已非屬課外活動組輔導之社團,不需要繳交交接資料。有關自治性社團的規定,將待與新一任學生會會長討論後另訂「全校學生自治組織條例」加以規範。

六、新學期的社課教室,會以這學期的教室安排為原則,有問題的社團可以到課外組做反應,如果屆時有同一個時段,同一間教室有超過兩個以上的社團需要,又沒辦法做退讓時,將以抽籤做決定。(社課表如附件4)

七、暑假課外組仍然有上班,上班時間是周一至周四,早上9點至下午4點,有任何問題或是社團方面想要了解或詢問的,都歡迎來諮詢,有需要借用開會或練習場地也歡迎於上班時間申請借用。

八、暑假即將到來,疫情狀況難以預測,請同學務必勤洗手戴口罩,身體不適者請盡量在家休息。若疫情趨緩,無論是社團的活動或是同學的各自出遊,請特別注意自身安全,小心危險水域、要保持好的精神狀態騎車或開車、也不要喝酒開車、更不要到危險的公共場所,祝各位同學暑假愉快。



附件1-社團博覽會報名表(下載)  ------>1100630 17:00前mail繳交

附件2-社團博覽會表演評分表(下載)

附件3-學生社團交接記錄表(下載)  ------->1100730  12:00前mail繳交,紙本待開學後另公告繳交時間

有學校財產之社團(攝影社、熱音社、吉他社、詞創社、管樂社、國樂社、古箏社、陶笛社、棒球社、芝山大使、動漫社、國術社),財產清冊請至(https://reurl.cc/pgyG9Z)下載,並於開學後由新舊任社長交接完成。

附件4-110學年度社課教室分配表(下載)


 

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