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第59期|112.03號刊

本處室業務

議程

國立臺北教育大學110學年度

第八次學生社團幹部會議　議程

壹、時間：111年5月24日下午3點40分

貳、地點：Google Meet視訊會議，會議連結：https://meet.google.com/yee-yfvc-jub 或會議代碼：yee-yfvc-jub

參、出席人員：課外組全體同仁、各社團社長、系學會會長

肆、會議流程:

　一、主席致詞。

　二、報告事項：

（一）本校「學生社團辦公室管理與使用規則」及「學生社團活動經費補助原則」已公告在網站，歡迎同學參閱。

（二）本學期社課與社團活動結束時間為111年6月2日，請有需求的社團注意於111年6月17日下午5點前繳交下列資料，若截止時間內無法繳交者請提前告知，否則視同放棄：

1.申請社課指導費的社團請將指導老師簽名的社課申請單於期限內繳交至課外組，如無法繳交紙本，可掃描清楚後寄至課外組信箱L306@mail.ntue.edu.tw申請。補充說明：請在信件註明這學期總計上課的堂數以及社員人數。

2.本學期獲補助活動經費之社團請於期限內繳交核銷單據正本及成果報告書電子檔。

3.欲申請社團指導老師感謝狀或社長證明書者，請於期限內寄e-mail至課外組信箱申請。

（三）社團年度資料夾暨交接資料繳交說明：

1.請於111年7月28日中午12點前，將資料夾電子檔上傳至雲端空間https://reurl.cc/DdWYbm，資料夾範本已放至雲端空間內。繳交資料的範圍從110年8月1日至今年111年7月31日之間的活動資料。（檔案格式建議轉PDF繳交）。

2.交接資料夾中「社團財產交接清冊」，請各社團盤點有向課外組申請經費補助購買之正常使用不易耗損的物品（如譜架、椅子、電風扇、桌遊等），並列入財產清冊內，至少須將這學年接受補助購買之物品列入。保管貼有學校財產標籤的社團可以至https://reurl.cc/yr6XAE 下載財產清冊。

3.「學生社團交接紀錄表」請給新舊任社長/會長及指導老師簽名並蓋社章，如可用電子方式呈現簽名及蓋章的話可繳交電子檔，否則請以紙本繳交。

4.請各社團至iNTUE系統填寫交接紀錄及上傳合照，填寫完畢不必列印。

（四）111學年度社團辦公室申請：請於111年7月31日晚上12點前至表單https://forms.gle/hMU46JQQjDEiC4AX6 填寫申請。110學年社團辦公室位置圖請參考網站https://dsa.ntue.edu.tw/activity/affair/690

（五）111學年度社課場地申請

1.申請時間：111年8月1日凌晨12點開始

2.申請辦法：統一寄至課外組信箱L306@mail.ntue.edu.tw申請，從1110801 00:00開始依序登記，提早mail者不算在排序內。

3.信件主旨請註明（社團名稱）申請111學年社課場地，信件內容請提供借用社團名稱、社團負責人、借用的場地、借用的時段四個資訊，缺少一項者不算在排序內。

4.一個社團至多一週登記一個白天或晚上的時段，若需要其他時間，請開學後，於辦理額外社課時間之前一週進行登記，可申請的社課場地請參考本組網站https://dsa.ntue.edu.tw/activity/affair/667。

（六）111學年度社團博覽會（以下規劃為可辦理實體活動之情況，將依照疫指揮中心與學校的防疫措施調整辦理）

1.今年的新生始業輔導將於111年9月7日、8日兩天辦理，社團博覽會的時間會在9月8日下午1點30分至5點30分，前2個小時在體育館進行動態表演，後2個小時在籃排球場進行靜態攤位宣傳，請參加靜態攤位宣傳的社團都要在當日下午3點前，在攤位上準備完畢。

2.社團博覽會報名表，請填妥後於111年7月15日下午5點前寄至L306@mail.ntue.edu.tw，並依照報名表內容附上社團簡介檔案1份，以利彙整社團簡介。報名表格式及社團簡介規格請參考網站附件（docx檔、odt檔）。

3.社團博覽會動態表演甄選會時間為111年9月5日早上10點，在大禮堂，預計選出10至12組社團，每組表演時間約為6至8分鐘。甄選當日，請著全裝，人員也必須全部到齊，皆會列為評分標準。若報名社團低於10組，則取消甄選，皆獲得上台表演的資格。評分表請參考網站附件（docx檔、odt檔）。

4.社團博覽會動態表演的彩排時間為111年9月6日下午1點30分準時開始，屆時請甄選上動態表演的社團務必於1點20分準時抵達體育館舞台前集合，準備彩排。

（七）111學年度第一次社團幹部會議時間預訂為111年9月13日下午3點40分準時開始，地點於活動中心405演講廳，請各社團至少派一名代表出席，一位同學只能代表一個社團，屆時會選出111學年社辦管理小組的代表，請同學踴躍參加。

（八）暑假課外組仍然有上班，上班時間是週一至週四，早上9點至下午4點，有公務或借用場地需求歡迎於上班時間至課外組辦公室洽詢。

（九）暑假即將到來，請同學務必做好防疫措施並注意人身及財物安全，小心危險水域、要保持好的精神狀態騎車或開車、勿喝酒開車、更不要到危險的公共場所，祝各位同學暑假愉快。

伍、臨時動議

陸、散會

110學年度

====第一學期====

====第二學期====